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Tener tu propio negocio implica muchas cosas: clientes, proveedores, facturas, Hacienda…
💬 Pero hay un trámite que casi siempre se deja para el final (o directamente se desconoce): la prevención de riesgos laborales.
Y sí, afecta tanto a autónomos como a pequeñas empresas.
Vamos a explicártelo con claridad (y sin dramas 😉).
💡 ¿Qué es la prevención de riesgos laborales?
La prevención de riesgos laborales (PRL) es el conjunto de medidas que buscan proteger la salud y seguridad en el trabajo.
No solo se trata de cascos y extintores 🔥, sino también de ergonomía, iluminación, orden, limpieza y buenas prácticas en el día a día.
El objetivo es simple: evitar accidentes, lesiones o enfermedades laborales, y cumplir con la ley sin complicarte.
👩🔧 ¿Quién está obligado a tener PRL?
Aquí es donde surgen las dudas 👇
🔹 Autónomos sin empleados
Aunque no tengas trabajadores, puedes tener obligaciones dependiendo del tipo de actividad:
- Si trabajas en instalaciones de otras empresas (por ejemplo, fontaneros, electricistas, repartidores, técnicos de mantenimiento), necesitarás coordinación de actividades empresariales (CAE) y demostrar que cumples medidas básicas de prevención.
- Si trabajas desde casa o en oficina propia, basta con identificar tus riesgos (postura, iluminación, pantallas…) y aplicar medidas básicas de seguridad y salud.
💡 Ejemplo: Un diseñador gráfico no tiene los mismos riesgos que un carpintero, pero ambos deben conocer los suyos.
🔹 Autónomos con empleados y pequeñas empresas
En este caso, la prevención es totalmente obligatoria.
Debes tener un plan de prevención, una evaluación de riesgos, formación para los trabajadores y vigilancia de la salud (revisiones médicas).
Lo más habitual es contratar una empresa de prevención de riesgos laborales (SPA) que gestione todo y emita los certificados necesarios.
💬 Si tienes aunque sea un solo empleado, ya debes tenerlo activo.
⚠️ ¿Qué pasa si no cumples?
Las inspecciones de trabajo no perdonan 😬
Si no puedes demostrar que tienes la documentación de prevención al día, pueden sancionarte aunque nunca haya ocurrido un accidente.
💸 Las multas pueden ir desde:
- 40 € a 2.000 € por infracciones leves.
- 2.000 € a 40.000 € si hay riesgos graves o reincidencia.
Y en caso de accidente laboral, la responsabilidad puede ser civil, administrativa e incluso penal.
🧰 Documentación básica que deberías tener
Tanto si eres autónomo con empleados como si diriges una pequeña empresa, asegúrate de contar con:
- 🧾 Plan de prevención de riesgos laborales.
- 📋 Evaluación de riesgos adaptada al tipo de trabajo.
- 🧑🏫 Formación e información para todo el personal.
- 🩺 Vigilancia de la salud (revisiones médicas periódicas).
- 🧤 Entrega y registro de EPIs (guantes, gafas, calzado, etc.).
- 🧯 Certificados y actas de coordinación si trabajas con otras empresas.
💡 Consejo Asesoraplus: guarda todo digitalmente y en físico, para tenerlo a mano si llega una inspección.
🏡 ¿Y si trabajo desde casa?
En el teletrabajo también se aplica la prevención, aunque de forma más simple:
- Buena iluminación 💡
- Silla ergonómica 🪑
- Orden en el espacio de trabajo 🧹
- Pausas regulares y hábitos saludables ☕
La empresa (o el propio autónomo) debe verificar que el espacio cumple unas condiciones mínimas.
🤝 Cómo hacerlo fácil
Lo más práctico es contar con una empresa de prevención externa, que se encargue de todo:
✅ Elaborar el plan y la evaluación de riesgos.
✅ Impartir la formación obligatoria.
✅ Mantener la documentación actualizada.
Así tú te ocupas de tu negocio y de tus clientes, y ellos de que cumplas con la ley.
💬 En resumen
👉 Todos los negocios deben tener en cuenta la prevención de riesgos laborales.
👉 Los autónomos también, aunque trabajen solos o desde casa.
👉 Si tienes empleados, el plan y la formación son obligatorios.
👉 Y hacerlo bien desde el principio te ahorra sanciones y problemas futuros.
💼 Conclusión Asesoraplus
En Asesoraplus te ayudamos a tener tu negocio en regla sin perder tiempo en papeleos.
Te orientamos sobre cómo cumplir con la prevención de riesgos laborales, qué necesitas según tu caso y cómo gestionarlo fácilmente.
Porque sí, cumplir con la ley es importante…
pero hacerlo sin dramas es mucho mejor 💙😉